הצהרת סגירה היא מסמך חשבונאות העסקה המפרטת את העלויות של עסקת מקרקעין. לרוב, חברת הטייטל מספקת את טופס הקלוזינג סטייטמנט לפני סגירת העסקה ומציינת את עלויות העסקה באחריות המוכר ואת אלה שמשלם הקונה. שם נוסף להצהרת סגירה הוא דף הסדר אשר בעבר נקרא מסמך HUD1. סוכן הסגירה מטעם חברת הטייטל מגיש מסמך זה בכדי למסור למוכר וגם לקונה פרטים על כל העמלות שיש בעסקה. פריטים סטנדרטיים שנוספו לדוח זה כוללים דמי הלוואה, עלויות נלוות, תשלומי PMI מתקדמים, ביטוח בעלי בתים, עמלות סוכנים, סכומי הסדר הלוואות ומידע על מחיר הרכישה. אם הקונה או המוכר מסכימים לשלם חלק מהעמלות הרגילות של האחר, מידע זה מופיע גם בדוח הסגירה. מסמך זה הפך לדרישה עם העברת חוק הליכי הסדרת המקרקעין בשנת 1974, והוא מספק הצהרה ברורה על כל העלויות הקשורות לעסקת המקרקעין.
כדי ללמוד עוד על נתונים בעת עסקת נדל"ן קראו את המאמר הבא: קניית נדל”ן בארה”ב – איך לבדוק כדאיות עסקה לפני הרכישה? הדרכה להשקעה בטוחה בנכס מניב